Una Apostilla es un procedimiento legal que permite certificar la autenticidad de documentos públicos que serán utilizados en otro país. El proceso de apostillado simplifica la legalización de documentos y está diseñado para facilitar la circulación de documentos entre los países que son parte del Convenio de La Haya de 1961. En lugar de pasar por un complicado proceso de legalización consular, un solo sello de “apostilla” garantiza que el documento sea reconocido en los países miembros del convenio.
¿Qué documentos necesitan ser apostillados?
Los documentos que generalmente requieren una apostilla son aquellos que deben ser utilizados en el extranjero y tienen carácter oficial. A continuación, una lista de los más comunes:
- Actas del Registro Civil: Incluye certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, y divorcio.
- Documentos judiciales: Sentencias judiciales, resoluciones, poderes notariales, y otros documentos emitidos por un tribunal.
- Documentos notariales: Escrituras, poderes, contratos, y otros documentos autenticados ante un notario público.
- Certificados académicos y diplomas: Certificaciones de estudios, títulos universitarios, y documentos escolares.
- Documentos corporativos: Contratos de empresas, poderes de representación, y documentos de constitución empresarial.
- Documentos migratorios: Pasaportes, visas, permisos de trabajo y residencia, entre otros.
¿Cómo funciona el proceso de apostillado?
El proceso para apostillar un documento varía ligeramente según el país, pero generalmente sigue los siguientes pasos:
Obtener el documento original: Antes de apostillar, asegúrate de tener el documento original debidamente emitido por la autoridad competente (por ejemplo, el registro civil, una universidad, etc.).
Llevar el documento a la autoridad correspondiente: El proceso de apostilla se realiza en la autoridad designada por el país donde se emitió el documento. Esta suele ser una oficina gubernamental, como el Ministerio de Relaciones Exteriores o una secretaría de estado.
¿Dónde se apostillan los documentos en México?
En México, el proceso de apostillado se lleva a cabo por las Secretarías de Gobierno de los estados, o bien, en algunos casos, por la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).
Aplicar la Apostilla: Una vez en la oficina correspondiente, se verificará la autenticidad del documento y se añadirá la Apostilla. Esta consiste en un sello o certificado que certifica la validez del documento para su uso en el extranjero.
Verificación internacional: El documento apostillado será reconocido automáticamente por cualquier otro país que forme parte del Convenio de La Haya.
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